Kontor og reception

Mangler I en vikar til telefonomstilling, modtagelse af besøgende, opdækning til møder, konferencer, posthåndtering, papir og toner til kopimaskine?


Så kan Forenede Vikar hjælpe. Vi hjælper også, hvis I mangler en bogholder til at holde styr på regnskaber eller andet der skal bogføres, så bare kontakt Forenede Vikar. Hvorfor benytte meget tid og mange ressourcer på de mange forskellige servicefunktioner, der skal til for at få en dagligdag til at fungere, når man kan få en kontorvikar til at klare det for én?

 

Forenede Vikar tilbyder en lang række kontorservices der kan lette din dagligdag – alt selvfølgelig skræddersyet efter netop dine behov;


Receptionsservice

  • Modtagelse af besøgende, registrering og advisering
  • Adgangsadministration: ID/adgangskort eller gæstekort, udlevering af nøgler til medarbejdere m.m.
  • Telefonomstilling
  • Sekretærassistance; bestilling af taxa, flybiletter, hoteller, gaver, blomster, vin   m.m.
  • Evt. posthåndtering

Mødeservice

  • Bookning og styring af møde- og konferencelokaler
  • Opdækning, forplejning og afrydning
  • Service til møde og konferencedeltagere: kopiering, taxibestilling, billetreservationer m.m.

Posthåndtering

  • Afhentning af post og pakker
  • Postsortering, åbning og evt. indscanning af den daglige post
  • Intern postfordeling og afhentning
  • Afsendelse af post og pakker

Bogholder

  • Budgetter
  • Kontering
  • Udarbejdelse af regnskaber

Book en vikar

Kontakt